Regulamin Uczestnictwa w wydarzeniu Classic Poland

Classcic Poland (zwany w dalszej części regulaminu również „CP”) – wydarzenie rozrywkowo-sportowe polegające na przemierzeniu samochodami odcinków drogowych,  zgodnie z przedstawionym przez Organizatora scenariuszem. CP odbędzie się w dniach 27-30 sierpnia 2026 roku.

Organizator – Organizatorem imprezy jest RR Robert Rasiński. z siedzibą w Warszawie, dostęp do informacji o organizatorze znajduje się na stronie internetowej www.clasicpoland.pl, kontakt info@classicpoland.pl.

Uczestnik – osoba przyjęta przez Organizatora do udziału w imprezie, która zapoznała się z regulaminem imprezy, zaakceptowała go, oraz zobowiązuje do jego stosowania podczas całego okresu trwania imprezy.

Road Book – dokument ściśle określający typ oraz charakter zadań i trasy do przemierzenia a także zasady punktacji. Informacje te są przekazywane Uczestnikom w momencie startu lub podczas odpraw aby mieć pewność uzyskania równych szans pomiędzy załogami przystępującymi do imprezy.

Karta Załogi – karta dołączona do dokumentacji startowej, na której zawarte są informacje o wykonanych przez daną załogę zadaniach oraz o liczbie zdobytych punktów. Karta przydzielana jest w ilości jednej sztuki na cała imprezę.

Punkt kontrolny – punkt sugerowany przez Organizatora jako jeden z etapów przejazdu, który należy odwiedzić, w celu zdobycia określonej ilości punktów lub potwierdzenia przybycia/zdobycia czasu.

Zadanie – czynności, zadania i konkurencje sportowe według ściśle określonych przez Organizatora reguł, wyłącznie na podstawie których Uczestnicy mogą zdobywać punkty służące do klasyfikacji w trakcie trwania imprezy.

Pit-Stop – miejsce zakończenia poszczególnego etapu imprezy / dnia imprezy. Uczestnikom  przysługuje odpoczynek, wysokiej klasy zakwaterowanie, posiłek i uczestnictwo w wieczornych wydarzeniach, którą zapewnia Organizator.

Finał – miejsce zakończenia imprezy, w którym odbywa się  rozdanie nagród Uczestnikom oraz gala finałowa.

Classic Staff – obsługa trasy działająca z ramienia Organizatora na każdym z obsługiwanych punktów trasy, rozliczająca zadania/czasy oraz dbająca o bezpieczeństwo Uczestników poprzez udzielanie instrukcji dotyczących trasy, przejazdu, zasad wykonywania zadań, itp.

1. Niniejszy regulamin jest wiążącym zbiorem zasad i reguł, którego Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać w trakcie trwania całej imprezy.
2. Organizator przywiązuje najwyższą wagę do bezpieczeństwa Uczestników w trakcie trwania całej imprezy, przestrzegania przez nich przepisów prawa obowiązujących na terytorium RP, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ruchu drogowego, oraz przestrzegania zakazu posiadania produktów, substancji niebezpiecznych i niedozwolonych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika w razie łamania postanowień niniejszego regulaminu oraz przepisów prawa obowiązujących na terytorium RP, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ruchu drogowego, zakazu posiadania produktów, substancji niebezpiecznych i niedozwolonych, łamania porządku publicznego, oraz zachowań uznawanych powszechnie za niebezpieczne.
4. Warunkiem dopuszczenia do uczestnictwa w imprezie są: spełnienie wymogów prawnych obowiązujących na terytorium RP, dotyczącyh m.in. dopuszczenia pojazdów do ruchu na drogach na terytorium RP, oraz zakwalifikowanie aut i załóg przeprowadzone przez Organizatora zgodnie z § 3 ust. 1-4.
5. Załoga, oraz zgłoszone auto mogą nie zostać zakwalifikowane do udziału w imprezie bez podania przyczyny.

1. Uczestniczyć w imprezie może wyłącznie:
   a)  osoba, która zaakceptowała regulamin imprezy,
   b)  osoba, która ukończyła 18 rok życia najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszego dnia imprezy,
   c)  osoba, której zgłoszenie w imprezie zostało przyjęte i potwierdzone przez Organizatora,
   d)  osoba, która dokonała opłaty (o której mowa w § 5 ust. 1) w wyznaczonym przez Organizatora terminie,
   e)  osoba, która złożyła i potwierdziła oświadczenie, że zapoznała się z regulaminem uczestnictwa w imprezie,
2. We wszystkich przypadkach ostateczną decyzję o kwalifikacji, lub dyskwalifikacji załogi podejmuje Organizator.
3. Organizator przyjmuje zgłoszenia osób:
   a) które spełniają warunek określony w § 3 ust. 1 pkt a. i b,
   b)  które oświadczają iż samochód zgłoszony do udziału w imprezie posiada ważne badania techniczne pojazdu oraz aktualne ubezpieczenie OC,
   c)  które oświadczają iż posiadają ważny dokument uprawniający do kierowania zgłoszonym pojazdem (prawo jazdy) lub taki dokument posiada przynajmniej jeden z członków Załogi.
4. Organizator potwierdza otrzymanie zgłoszenia telefonicznie lub mailowo, informując Uczestnika o warunkach odbioru przez niego materiałów i sprzętu niezbędnego do wzięcia udziału w CP.
5. Uczestnik bierze udział w CP własnym pojazdem, zarejestrowanym na Uczestnika bądź jednego z członków Załogi. Uczestnicy mogą wziąć udział w CP pojazdem należącym do osoby trzeciej pod warunkiem posiadania pisemnej zgody właściciela pojazdu.
6. Uczestnik bierze udział w CP wyłącznie zgłoszonym przez siebie pojazdem. Nie ma możliwości wymiany pojazdu w trakcie trwania eventu, bez zgody Organizatora.
7. Uczestnicy, których zgłoszenie zostało przyjęte nie mogą w razie swojej rezygnacji, bądź niemożności kontynuacji w CP, odstępować swojego prawa uczestnictwa innym osobom, bez pisemnej zgody Organizatora.
8. Osoby trzecie, które nie są Uczestnikami – nie mogą wstępować w prawa Uczestników.
9. Uczestnik w rozumieniu § 1 nie może zostać wymieniony w trakcie trwania imprezy.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika zgodnie z § 2 ust. 3 oraz w przypadku określonym w § 6 ust. 5.

1. Wykonywanie zadań, określanie, oraz lokalizowanie punktów kontrolnych na trasie odbywa się na podstawie ściśle określonych informacji dostarczonych Uczestnikom przez Organizatora w formie: „Road Book”.
2. Uczestnicy otrzymują „Road Book” w chwili startu pierwszego odcinka trasy lub podczas odprawy oraz zobowiązani są przestrzegać zawartych w nim zasad wykonywania zadań, aż do zakończenia eventu.
3. Nie przestrzeganie zasad zawartych w „Road Book” może skutkować nie zaliczeniem zadania, nie przyznaniem punktów, a w skrajnym przypadku wykluczeniem uczestnika z zasad rywalizacji w wydarzeniu i samego wydarzenia bez zwrotu poniesionych kosztów i opłat.
4. Wszystkie konkurencje / zadania na trasie opierają się na wzajemnym sportowym współzawodnictwie między uczestnikami, premiowane są punktowo, oraz opierają się przede wszystkim na:
   1. wykonywaniu czynności ściśle określonych przez Organizatora, opartych na sprawności fizycznej i intelektualnej uczestników,
   2. przemierzaniu trasy pomiędzy wyznaczonymi punktami trasy zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
5. Wykonywanie zadań na trasie musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi w RP przepisami (w szczególności dot. to przepisów ruchu drogowego), oraz bez narażania siebie, osób znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie, ani osób trzecich na jakiekolwiek niebezpieczeństwo związane z wykonywaniem zadań.
6. Ilość punktów jaką każda z załóg może zdobyć podana jest w „Road Book” indywidualnie dla każdego z zadań lub w informacjach na odprawach.
7. O zaliczeniu, bądź niezaliczeniu zadania decydują członkowie Classic Staff oraz Organizator.
8. Punkty zdobyte na trasie podczas wykonywania zadań naliczane są do karty załogi, wyłącznie przez obsługę trasy (Classic Staff) w miejscu wykonywania zadania. Jeżeli w miejscu wykonywania zadania nie jest przewidziana obsługa trasy, zadanie należy rozliczyć w biurze organizacyjnym CP w miejscu zakończenia odcinka (Pit-Stop).
9. Kartę załogi należy każdorazowo rozliczyć w biurze organizacyjnym CP po zakończeniu odcinka (Pit-Stop). Nie złożenie karty załogi do biura CP po zakończeniu odcinka, powoduje nie uznanie żadnego z zadań realizowanych na tym odcinku, chyba że instrukcje w „Road Book” wskazują inaczej.
10. Classic Poland podzielony jest na etapy. W każdym etapie Uczestnik/Załoga ma za zadanie dotrzeć do punktów kontrolnych wyznaczonych przez Organizatora w „Road Book”. Każdy etap kończy się „Pit-Stop’em”. Ostatni „Pit-Stop” jest finałem CP.
11. Na podstawie zebranych na trasie punktów, podczas finału CP, Organizator tworzy klasyfikację ogólną załóg, wyłania zwycięskie załogi oraz przyznaje wyróżnienia specjalne.
12. Klasyfikacja końcowa załóg odbywa się na podstawie:
    1. ilości łącznie zdobytych punktów, w tym punktów przeliczonych za czasy przejazdów,
    2. ilości wykonanych na trasie zadań,

1. Opłaty za uczestnictwo są wyliczanie zgodnie z pakietami dostępnym na stronie internetowej organizatora, zgodnie z wybranymi przez uczestnika opcjami.
2. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia opłaty zgodnie z § 5 ust. 1 w terminie 7 dni roboczych od dnia powiadomienia o przyjęciu zgłoszenia. W powiadomieniu Organizator informuje Uczestnika o dostępnych formach płatności i możliwościach odbioru dokumentów potrzebnych do udziału w CP oraz o procedurze zakończenia rejestracji. Uiszczenie opłaty nie może nastąpić później niż 7 dni przed rozpoczęciem imprezy, pod rygorem nie dopuszczenia do udziału.
3. Po uiszczeniu opłaty Uczestnik otrzyma drogą mailową od Organizatora potwierdzenie uczestnictwa.
4. W przypadku wycofania się Uczestnika z CP z winy Uczestnika, niezależnie od okoliczności Organizator nie zwraca opłaty, nakładów ani kosztów poniesionych przez Uczestnika.
5. W razie niemożności kontynuacji udziału w CP przez Uczestnika z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, bądź z przyczyn niezależnych od Uczestnika, ale nie leżących po stronie Organizatora, Organizator nie zwraca opłaty, nakładów ani kosztów poniesionych przez Uczestnika.
6. W razie brak możliwości kontynuacji CP z winy leżącej po stronie Organizatora, Organizator zwróci Uczestnikowi:
   1. w dniu startu CP – 100% uiszczonej opłaty.
   2. w drugim i kolejnych dniach imprezy odpowiednią wartość opłaty obliczaną stosownie do każdego pozostałego i niewykorzystanego dnia.
7. W przypadku odwołania CP przez Organizatora, uiszczona opłata zostanie zwrócona Uczestnikowi w terminie 14 dni od daty ogłoszenia odwołania CP, na zasadach podanych w ogłoszeniu o odwołaniu.
8. W przypadku odwołania lub niemożności kontynuacji CP z przyczyn określonych w § 7 ust. 1 – Organizator nie zwraca uiszczonej opłaty Uczestnikom. Organizator dołoży wszelkich starań, aby w najbliższym możliwym terminie po ustaniu przyczyn z których wydarzenie zostało przerwane lub odwołane, dokończyć wydarzenie o czym uczestnicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem.
9. W razie wykluczenia Uczestnika z udziału w imprezie zgodnie z § 2 ust. 3 oraz w przypadku określonym w § 6 ust. 5, Organizator nie zwraca Uczestnikowi opłaty, nakładów ani kosztów poniesionych przez Uczestnika.
10. W opłacie zawarte są koszty:
    1. Zakwaterowania uczestników w hotelach o podwyższonych standardzie,
    2. Całodziennej obsługa cateringowa,
    3. „sampling alkoholowy” na wydarzeniach wieczornych.
    4. Unikalnego brandingu pojazdu
    5. obsługi punktów kontrolnych, odcinaków rajdowych, koordynacji i logistyki działań Organizatora,
    6. materiałów udostępnionych Uczestnikom, niezbędnych do uczestnictwa i ukończenia CP,
    7. ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,
    8. podstawowej obsługi medycznej w trakcie trwania całej imprezy,
11. Opłata nie zawiera:
    1. opłat związanych z paliwem wykorzystywanym przez Uczestników w trakcie trwania CP,
    2. opłat komunikacyjnych tj. opłat drogowych, promowych, parkingowych i wszelkich innych opłat i kosztów, które Uczestnik może ponieść na trasie CP,
    3. kosztów telekomunikacyjnych tj. połączenia telefoniczne, internetowe,
    4. kosztów napraw sprzętu i innych kosztów mogących wystąpić w trakcie trwania CP,
    5. kosztów dodatkowych Uczestnika w „Pit-Stop” i na finale wydarzenia,
    6. kosztów związanych ze szkodami wyrządzonymi przez Uczestnika, powstałymi w trakcie trwania CP,
    7. innych kosztów niż wymienione w ust. 10.

1. Uczestnik CP zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa obowiązujących na terytorium RP, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ruchu drogowego.
2. Uczestnik zobowiązuje się do przywiązywania najwyższej wagi do bezpieczeństwa swojego, swojej Załogi, pojazdu którym bierze udział w CP oraz wszystkich osób trzecich, które mogą w jakikolwiek sposób mieć kontakt z Uczestnikiem, lub brać przypadkowy udział w elementach / zdarzeniach CP.
3. Za wszelkie szkody wyrządzone przez Uczestnika osobom trzecim, uszkodzenia sprzętu wykorzystywanego przez Uczestnika w trakcie CP, uszkodzenia w obiektach w których Organizator zorganizował postój lub nocleg oraz naruszenia i łamanie prawa przez Uczestnika odpowiada wyłącznie Uczestnik. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Uczestnika.
4. Uczestnik zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty naprawy szkód wyrządzonych przez swoje działanie bądź zaniechanie w trakcie trwania imprezy CP
5. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z CP w przypadku natychmiastowego nie uregulowania przez Uczestnika  spraw formalnych związanych z powstałą szkodą, lub nie przedstawienia pisemnej deklaracji uregulowania powyższych spraw w terminie późniejszym, z zastrzeżeniem możliwości późniejszego egzekwowania powyższych.
6. Wszelkie problemy sprzętowe, komunikacyjne, pogodowe są problemami wkalkulowanymi w ryzyko udziału w CP. Uczestnik musi radzić sobie z nim zgodnie z własną wolą i potrzebami bez pomocy Organizatora. Organizator zapewnia wyłącznie podstawową opiekę techniczną i medyczną.
7. Uczestnik zobowiązuje się swoim zachowaniem nie łamać zasad i reguł przyjętych w miejscach postoju oraz na trasie CP. Swoje zachowanie zobowiązuje się dostosować do ogólnie przyjętych zasad kultury.
8. Uczestnik CP zobowiązuje się do przestrzegania zakazu posiadania produktów, substancji niebezpiecznych i niedozwolonych.
9. Uczestnik zgadza się na umieszczenie na wybranych przez Organizatora elementach pojazdu, oficjalnych logotypów CP i sponsorów. Uczestnik zobowiązuje się nie niszczyć, nie zakrywać, nie usuwać, nie zaciemniać i w jakikolwiek inny sposób nie zmieniać wizerunku logotypów. Uczestnik dokłada starań, aby zachować logotypy w jak najlepszym stanie. Logotypy zostaną umieszczone na pojeździe w sposób nietrwały i łatwy do usunięcia, bez możliwości uszkodzenia pojazdu, zachowując wytyczne Organizatora i Uczestnika dlatego Organizator nie będzie odpowiedzialny za ewentualne uszkodzenia pojazdu przy usuwaniu logotypów.
10. Uczestnik nie ma prawa umieszczania własnych logotypów na pojeździe bez uzgodnienia z Organizatorem. Umieszczenie własnych logotypów na pojeździe uczestnika bez uzgodnienia z Organizatorem, może skutkować niedopuszczeniem Uczestnika do startu w imprezie bez zwrotu opłaty, nakładów ani kosztów poniesionych przez Uczestnika.
11. Uczestnik zobowiązuje się, że nie będzie wykorzystywał logo Classic Poland ani jakiegokolwiek logotypu, które jest własnością Organizatora, Partnera bądź Sponsora imprezy w jakimkolwiek celu, bez pisemnej zgody Organizatora, a w szczególności w celach handlowych. Dotyczy to m.in. prezentacji logo w sieci Internet, na materiałach  wykonywanych techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego, techniką analogową lub cyfrową – w dowolnym systemie lub formacie, na wszelkich nośnikach elektronicznych w tym na nośnikach audio i video, nośnikach papierowych lub podobnych, światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, kościach pamięci, nośnikach komputerowych lub innych nośnikach zapisu pamięci.
12. Uczestnik wyraża zgodę na filmowanie, fotografowanie i utrwalanie swojego wizerunku oraz pojazdu przez Organizatora oraz bezpłatnie zezwala na rozpowszechnianie swojego wizerunku przez Organizatora w materiałach powstałych w wyniku powyższych działań, w celach promocyjnych i reklamowych Organizatora.
13. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego danych osobowych, wyłącznie do celów statystycznych, organizacyjnych i reklamowych Organizatora, oraz ma możliwość ich modyfikacji w każdym momencie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
14. Wykorzystanie materiału (zdjęcia, filmy) wykonanego przez Uczestnika w trakcie trwania CP, zawierające widoczne elementy charakterystyczny dla CP, możliwe jest jedynie dla celów niekomercyjnych. Ich wykorzystanie w celach komercyjnych jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora.
15. Uczestnik CP rozpoczyna i kończy CP zgodnie z instrukcjami i zasadami przedstawionymi przez Organizatora.
16. Uczestnik CP ponosi odpowiedzialność za sprzęt powierzony mu na czas trwania wydarzenia (jak: kamera, stacja radiowa, itp.), oraz ma obowiązek  zwrotu ww. sprzętu nie później niż w ostatnim dniu imprezy.
17. Uczestnik w pełni świadomie i z własnej woli bierze udział w CP oraz oświadcza, że znane mu jest ryzyko prowadzenia pojazdów mechanicznych, oraz zagrożenia jakie może to powodować.
18. Wszelkie konkurencje i zadania wykonywane na trasie są dobrowolne. Uczestnik podejmuje się ich wykonywania na własne, wyłączne ryzyko.

1. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań dla prawidłowego przebiegu wydarzenia, poza przypadkami „siły wyższej”, które mogą uniemożliwić przebieg CP. Przez pojęcie „siły wyższej” rozumie się okoliczności tj.: wojna, wojna domowa, rewolucja, klęska żywiołowa, żałoba narodowa, epidemia, działania terrorystyczne, anomalie pogodowe.
2. Organizator jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego regulaminu w trakcie trwania CP, oraz przestrzegania wybranych punktów po jej zakończeniu.
3. Organizator CP nie odpowiada za wszelkie problemy natury komunikacyjnej (korki, awarie sprzętu, itp.).
4. Organizator zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Organizator zobowiązuje się traktować wszystkich Uczestników na równi a w miarę możliwości służyć pomocą w rozwiązywaniu problemów jakie Uczestnicy napotkają w trakcie trwania CP.
6. Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, z obowiązkiem powiadomienia Uczestników o zmianie.